2012.07.22

お片付け

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こんにちは、新築設計のカミジョウです
梅雨も終わったはずですがビミョーな天気が続いて外出もしづらいですよね？
そんな時はお部屋を片付けてみませんか？
みなさんも想像がつくかと思いますが、
建築関係の事務所は図面や模型、
資材のサンプルなどでいっぱいです
しかも、どれもかさばる物ばかり
整理してもすぐに汚くなってしまいます。
ということで、先日ある会社にお片付けの勉強に行ってきました
まずは、お片付けよりも根本的な部分から学びます
本も電子化の時代、無駄な紙を無くしてペーパーレスに！！
使うにしても効率よく、ペーパーバリューに！！
お話をしていただいた会社は打合せもIpad
お客様に見せる資料や提案書もIpadということでした
うーん、とても現代的な会社ですね
そんなお話を1時間くらい聞き、事務所を見させていただきましたが、
入った瞬間スタッフ一同、?!?!ってな感じの表情でした
棚がない！パソコンがない！紙とペンすらもない！
デスクの上には電話だけという状態でした

写真は見に行った会社ではありませんがこんな感じです！
紙で残しておくものはデスクの引き出しに入る分だけで、
あとは電子化してパソコンの中へ
足元にも何もありません！
そして、一番驚いたことは小物類の整理の仕方！
引出しのなかにスポンジが1枚敷かれ、
そこにペンならペンのカタチに、ハサミならハサミのカタチに、
スポンジが切り抜かれて納められていたのです！
ペンなんて3本しか入っていませんでしたが、
結局ペンケースにいっぱい入っていてもそれくらいしか使わないですよね？
デスクの中も使わないものだらけでいっぱいですよね？
そんな人でも片付けられるポイント！
①置いておく物の量の目安を決める</strong
②物の定位置を決める
①は、例えばファイルやカタログは引出しに入る分（50㎝分）だけとか、
雑誌は1年分だけというように置いておける分を決めてあげます。
これは逆に考えると、捨てるタイミングを教えてくれるのです！
②は、使ったら元の位置に戻してあげる！単純です！！
今回は会社での整理のお話でしたが、
お家でのお片付けでも役に立つお話もありました
皆さんもぜひ実践してみてください
さて、私も頑張ってデスクのお片付けします！
A型なのに片付けられないカミジョウがお送りしました